Board Resolution Format In Hind | कंपनी का संकल्प-पत्र कैसे लिखें? पोस्ट के जरिए जानिये, ट्रस्ट/सोसाइटी या किसी भी कंपनी का रिज़ॉल्यूशन लेटर क्या होता है और इसे किस तरह लिखा जाता हैं।
Board Resolution -बोर्ड रिज़ॉल्यूशन क्या है?
बताते चले कि, कंपनी के निदेशक/शेयरधारक सामूहिक रूप से ‘कंपनी का बोर्ड’ गठित करते हैं। जब कंपनी की ओर से किसी भी प्रकार के मुद्दों पर निर्णय लेने की आवश्यकता होती है, तो निदेशक ‘बोर्ड मीटिंग’ में प्रस्ताव सर्वानुमति से पारित करतें है। सम्बंधित निर्णय को लेटरहेड पर लिखित रूप में सभी डायरेक्टर्स के सिग्नेचर (हस्ताक्षर) के साथ सुरक्षित कर लिया जाता है। इसे ‘प्रस्तावना या संकल्प-पत्र’ (Board resolution letter) कहतें है।
रिज़ॉल्यूशन लेटर के उद्देश्य के आधार पर, इसके प्रारूप या प्रकार भी अलग-अलग होते हैं। आमतौर पर जब किसी कंपनी/संस्था की स्थापना कि जाती है तो, सबसे पहले बैंक खाता को खोलने के लिए ‘रिज़ॉल्यूशन लेटर’ बेहद ही महत्वपूर्ण दस्तावेज होता है। इस प्रकार के प्रस्तावना में एक या एक से अधिक डायरेक्टर को बैंक खाते को खोलने और संचालित करने के लिए अधिकृत किया जाता है।
रिज़ॉल्यूशन लेटर इंग्लिश या हिंदी भाषा में हो सकतें हैं, शासकीय दफ्तर में हिंदी में लिखें जाते है। वहीं ट्रस्ट/सोसाइटी या कंपनी में इंग्लिश फॉर्मेट का प्रमुख रूप से उपयोग होता है। यहां ऐसे ही संकल्प पत्र के 2 नमूने दिए गए हैं, जो बैंक खाता खोलने और इंटरनेट बैंकिंग के लिए आवश्यक होते है:
- बैंक खाता हस्ताक्षरकर्ता के लिए कंपनी बोर्ड रिज़ॉल्यूशन लेटर
- इंटरनेट बैंकिंग संचालित करने के लिए बोर्ड का प्रस्ताव
# Sample 1. Trustee resolution for opening bank account :
Ref. 001 DATE: 10 July 2022
CERTIFIED TRUE COPY OF THE RESOLUTION PASSED IN THE MEETING OF THE BOARD OF TRUSTEE OF (Trust/NGO) HELD ON FRIDAY, 29TH DAY OF JULY 2021 AT 11:30 A.M. AT ITS REGISTERED OFFICE AT ……..(Registered office address here)………..
We hereby certify that following resolution of the board of trustee of (Name of Trust/Society) was passed at a meeting of the Board held on 29th Day of July 2021 and has been duly recorded in the minute book of the said Trust/Society.
“Resolved that a banking account for the Company be opened with (Name of bank), at its branch at (Name of place) and that the said bank be and hereby authorized to honor cheques, bill of exchange and promissory notes drawn accepted or made on behalf of the Company Mr./Ms. (Names and designations of authorized signatories) and to act upon any instructions so given relating to the account, whether the same be overdraw or not or relating to the transactions of the Company”.
CERTIFIED TRUE COPY
FOR Name of NGO
Name of Director 1
(Director)
DIN: xxxxxxxx
Name of Director 2
(Director)
DIN: xxxxxxxxx
Date: 29th Aug., 2021 Place:
# Sample 2. Company Board resolution for apply and operate net banking :
Ref. 002 DATE: 25 August 2022
CERTIFIED TRUE COPY OF THE RESOLUTION PASSED IN THE MEETING OF THE BOARD OF DIRECTOR OF (Name of Company) HELD ON FRIDAY, 25TH DAY OF AUGUST 2021 AT 10:30 A.M. AT ITS REGISTERED OFFICE AT ……..Registered office add………..
We hereby certify that following resolution of the board of Director of (Name of Company) was passed at a meeting of the Board held on 25th Day of August 2021 and has been duly recorded in the minute book of the said Companies.
“Resolved that the consent of the board be and is hereby accorded for availing the Internet banking facility in respect of Current Account No. xxxxxxxxxxxxx of the company maintained with (Name of bank) at its branch at (Name of place).
Resolved further that Mr. (Name of Authorized person with designation) of the company be and is hereby authorized to apply to (Name of bank) for and on behalf of the company and to operate the aforesaid account through net banking”.
CERTIFIED TRUE COPY
FOR Name of Company/NGO
Name of Director 1
(Director)
DIN: xxxxxxxx
Name of Director 2
(Director)
DIN: xxxxxxxxx
Date: 25th Aug., 2021 Place:
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